1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej LEASING ATELIER, dostępnej pod adresem https://leasing-atelier.pl, a także zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.
Dokument został opracowany w szczególności na podstawie:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
- ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
- pozostałych przepisów prawa polskiego i unijnego mających zastosowanie do przetwarzania danych osobowych.
- Polityka Prywatności ma zastosowanie do osób odwiedzających stronę internetową, korzystających z formularza kontaktowego, kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, a także osób zainteresowanych usługami oferowanymi pod marką LEASING ATELIER.
- Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, wyłącznie w określonych celach i w zakresie niezbędnym do ich realizacji.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Any Time Money ATM Marta Skopnik
Marka: LEASING ATELIER
Adres: ul. Radzymińska 326, 05-091 Ząbki
NIP: 1251447354
REGON: 360210856
Adres poczty elektronicznej: m.skopnik@leasing-atelier.pl- We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją praw wynikających z RODO, można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu poczty elektronicznej.
- Administrator nie wyznaczył w ramach niniejszego dokumentu odrębnego punktu kontaktowego dla inspektora ochrony danych. Jeżeli taki inspektor zostanie wyznaczony, jego dane kontaktowe zostaną udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
- Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz charakteru kontaktu z Administratorem.
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
a) Dane identyfikacyjne:
- imię i nazwisko.
b) Dane kontaktowe:
- numer telefonu;
- adres poczty elektronicznej.
c) Dane dotyczące zapytania:
- informacja o tym, czy osoba kontaktująca się jest klientem indywidualnym, przedsiębiorcą lub reprezentantem firmy;
- rodzaj poszukiwanego finansowania;
- orientacyjna wartość przedmiotu finansowania;
- treść wiadomości przekazanej za pośrednictwem formularza kontaktowego.
d) Dane związane z dalszą współpracą:
Jeżeli użytkownik zdecyduje się na skorzystanie z usług LEASING ATELIER, w toku dalszej obsługi mogą być przetwarzane dodatkowe dane niezbędne do przygotowania oferty, przeprowadzenia procesu finansowania, zawarcia umowy lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
e) Dane techniczne:
W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, dacie i czasie połączenia oraz aktywności na stronie, w zakresie wynikającym z działania serwisu i zastosowanych narzędzi.
- Administrator przetwarza dane przekazane bezpośrednio przez użytkownika, a w odpowiednich przypadkach również dane pozyskane od innych podmiotów, jeżeli jest to zgodne z prawem i niezbędne do realizacji określonego celu.
- Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytania. Na etapie pierwszego kontaktu nie należy przesyłać za pośrednictwem ogólnego formularza danych logowania, pełnych danych kart płatniczych ani innych informacji, które nie są konieczne do przedstawienia zapytania.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych celach i na odpowiedniej podstawie prawnej.
4.1. Obsługa formularza kontaktowego
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:
- przyjęcia i obsługi zapytania;
- skontaktowania się z użytkownikiem;
- udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące usług;
- ustalenia potrzeb użytkownika;
- podjęcia działań zmierzających do przygotowania oferty.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli działania są podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji.
4.2. Przygotowanie ofert finansowania
Jeżeli użytkownik jest zainteresowany usługami związanymi z leasingiem, kredytem, ubezpieczeniem lub innymi rozwiązaniami finansowymi, dane mogą być przetwarzane w celu:
- ustalenia potrzeb klienta;
- przygotowania propozycji finansowania;
- przedstawienia dostępnych wariantów;
- prowadzenia dalszej komunikacji związanej z zapytaniem;
- podjęcia czynności niezbędnych do realizacji wybranej usługi.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań podejmowanych przed zawarciem umowy lub jej realizacji, a w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.3. Realizacja obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych, rachunkowych i innych obowiązków właściwych dla działalności Administratora.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.4. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4.5. Marketing bezpośredni
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednie zgody wymagane przepisami prawa, jego dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych, przedstawiania ofert oraz informowania o usługach LEASING ATELIER.
Podstawą przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W zależności od wykorzystywanego kanału komunikacji mogą być wymagane również odrębne zgody wynikające z przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie stanowi warunku wysłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4.6. Bezpieczeństwo strony internetowej
Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
4.7. Analiza ruchu i działania marketingowe w internecie
Na stronie wykorzystywane są lub mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne i marketingowe, w szczególności Google Analytics, Google Ads oraz Meta Pixel.
Narzędzia te mogą służyć do:
- analizy sposobu korzystania ze strony;
- oceny skuteczności działań marketingowych;
- pomiaru konwersji i efektywności reklam;
- tworzenia statystyk dotyczących odwiedzin;
- dopasowywania reklam do odbiorców, jeżeli taka funkcja została wdrożona i jest zgodna z prawem.
W zakresie, w jakim narzędzia wykorzystują pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody użytkownika, ich uruchomienie następuje po uzyskaniu wymaganej zgody.
Podstawa prawna przetwarzania danych zależy od konkretnego celu, sposobu działania narzędzia oraz konfiguracji strony.
5. Formularz kontaktowy i komunikacja
- Formularz kontaktowy służy do umożliwienia użytkownikom nawiązania kontaktu z LEASING ATELIER.
Dane wprowadzone do formularza są przekazywane na adres poczty elektronicznej:
m.skopnik@leasing-atelier.pl- Dane są wykorzystywane w celu obsługi przesłanego zapytania, udzielenia odpowiedzi i ewentualnego podjęcia dalszych działań na żądanie użytkownika.
- Samo przesłanie formularza nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na marketing ani na przekazywanie danych w dowolnych celach podmiotom trzecim.
- Jeżeli w przyszłości dane będą przekazywane do instytucji finansowej, firmy leasingowej, banku, ubezpieczyciela lub innego partnera w związku z realizacją konkretnej usługi, przekazanie nastąpi na odpowiedniej podstawie prawnej i w zakresie niezbędnym do danego celu.
- Użytkownik powinien zapoznać się z informacjami przekazywanymi przez właściwy podmiot finansowy lub ubezpieczeniowy, jeżeli w dalszym procesie będzie on samodzielnie przetwarzał dane osobowe.
6. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane do przetwarzania podmiotom, których usługi są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i realizacji celów przetwarzania.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- dostawcy usług hostingowych i infrastruktury informatycznej;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- podmioty zapewniające utrzymanie i obsługę techniczną strony;
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych;
- dostawcy usług związanych z wyświetlaniem map;
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze;
- banki, firmy leasingowe, ubezpieczyciele i inne instytucje finansowe, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji konkretnej usługi i odbywa się zgodnie z prawem;
- uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
- W związku z korzystaniem z narzędzi Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oraz Google Maps dane mogą być przetwarzane również przez dostawców tych usług, zgodnie z ich rolą i zakresem faktycznie realizowanego przetwarzania.
- Poszczególni dostawcy mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora lub jako odrębni administratorzy. Ich rola zależy od konkretnej usługi i sposobu jej wykorzystania.
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności narzędzi analitycznych i reklamowych, może wystąpić przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO.
- W zależności od konkretnego przypadku podstawą przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych lub odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, w tym standardowe klauzule umowne.
- Informacje o konkretnych odbiorcach, lokalizacji przetwarzania i zastosowanych zabezpieczeniach zależą od rzeczywiście wykorzystywanych usług i ich konfiguracji.
8. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
W szczególności stosuje się następujące zasady:
a) Zapytania kontaktowe
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia kontaktu, a następnie usuwane lub anonimizowane, chyba że istnieje podstawa do ich dalszego przechowywania.
b) Dane związane z przygotowaniem oferty
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi procesu ofertowego, a w odpowiednich przypadkach również przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami.
c) Dane związane z zawartymi umowami
Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, oraz przez okres niezbędny do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy.
d) Dane marketingowe
Dane są przetwarzane do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub zakończenia celu marketingowego, zależnie od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania.
e) Dane techniczne
Dane związane z bezpieczeństwem i funkcjonowaniem strony są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb technicznych i bezpieczeństwa, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji.
f) Dane związane z roszczeniami
Dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
- Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach.
Prawo dostępu do danych
Użytkownik może uzyskać informację, czy jego dane są przetwarzane, oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania danych
Użytkownik może żądać poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych
Użytkownik może żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO. Prawo to nie ma charakteru bezwzględnego, jeżeli Administrator jest zobowiązany do dalszego przechowywania danych na podstawie przepisów prawa.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.
Prawo do przenoszenia danych
W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownik może otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, użytkownik może wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.
W przypadku marketingu bezpośredniego użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw w dowolnym momencie.
Prawo do wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi
Użytkownik może wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji znajduje się na stronie: https://uodo.gov.pl/.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: m.skopnik@leasing-atelier.pl.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Dane osobowe użytkowników strony mogą być przetwarzane przez narzędzia analityczne i reklamowe w celu pomiaru skuteczności reklam, analizy ruchu lub dopasowywania treści marketingowych, jeżeli takie funkcje zostały wdrożone i są wykorzystywane zgodnie z prawem.
- Samo korzystanie z narzędzi analitycznych lub reklamowych nie oznacza, że Administrator podejmuje wobec użytkowników decyzje wywołujące skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływające wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.
- Jeżeli w przyszłości zostanie wdrożone zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, Administrator zapewni odpowiednie informacje o jego zasadach i konsekwencjach oraz o prawach osoby, której dane dotyczą.
- Jeżeli decyzję dotyczącą przyznania finansowania podejmuje bank, firma leasingowa lub inna instytucja finansowa, zasady podejmowania decyzji przez tę instytucję mogą być określone w jej własnych dokumentach informacyjnych.
12. Narzędzia zewnętrzne wykorzystywane na stronie
12.1. Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, służącego do analizy ruchu na stronie internetowej oraz sposobu korzystania z jej funkcji.
W zależności od konfiguracji narzędzie może przetwarzać informacje dotyczące aktywności użytkowników, urządzeń, przeglądarek i źródeł odwiedzin.
Dane są wykorzystywane w celu analizy statystyk, oceny skuteczności strony i poprawy jej funkcjonowania.
Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google znajduje się w dokumentacji dostawcy: https://policies.google.com/privacy.
12.2. Google Ads
Strona wykorzystuje narzędzia związane z Google Ads w celu prowadzenia lub pomiaru działań reklamowych.
W zależności od wdrożonej konfiguracji mogą być przetwarzane informacje dotyczące skuteczności reklam, odwiedzin strony i wykonanych działań, np. wysłania formularza kontaktowego.
Technologie wymagające zgody użytkownika są uruchamiane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy.
12.3. Meta Pixel
Strona wykorzystuje Meta Pixel, narzędzie analityczne i marketingowe udostępniane przez Meta Platforms.
W zależności od konfiguracji narzędzie może umożliwiać pomiar skuteczności reklam, analizę zdarzeń na stronie oraz tworzenie grup odbiorców na potrzeby działań reklamowych.
Zakres przetwarzania zależy od faktycznej konfiguracji narzędzia i zgód udzielonych przez użytkownika.
Więcej informacji znajduje się w dokumentacji prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
12.4. Google Maps
Strona korzysta z Google Maps w celu prezentowania informacji dotyczących lokalizacji.
Korzystanie z map może wiązać się z nawiązaniem połączenia z infrastrukturą Google oraz przetwarzaniem danych technicznych, takich jak adres IP, informacje o urządzeniu lub dane związane z korzystaniem z mapy.
Jeżeli sposób osadzenia mapy wymaga zgody na wykorzystanie określonych technologii lub dostęp do informacji na urządzeniu użytkownika, mapa zostanie udostępniona zgodnie z obowiązującymi wymaganiami dotyczącymi zgód.
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy.
13. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
- Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań i posiadają odpowiednią podstawę dostępu.
- Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, poczty elektronicznej i infrastruktury wykorzystywanej do obsługi strony.
- Zastosowane środki bezpieczeństwa są dostosowywane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
14. Linki do zewnętrznych stron internetowych
- Strona internetowa może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich, w tym instytucji finansowych, partnerów biznesowych oraz serwisów społecznościowych.
- Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne strony internetowe.
- Po przejściu na stronę zewnętrzną użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności i zasadami dotyczącymi plików cookies.
15. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian funkcjonowania strony lub zmian sposobu przetwarzania danych osobowych.
- Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej LEASING ATELIER.
- Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.
16. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności, przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem:
Any Time Money ATM Marta SkopnikLEASING ATELIER
ul. Radzymińska 326, 05-091 Ząbki
NIP: 1251447354
REGON: 360210856
E-mail: m.skopnik@leasing-atelier.pl
